Arkiv

Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst. Kallelsen har skett via anslag på tavlan på Torrövägen samt via mail till berörda styrelserepresentanter för föreningarna utefter vägen.

§ 7 Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelseoch budget 2018

Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår samt förslag till inkomst- och utgiftsbudget för 2020 presenterades. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och budget 2020 och lägga dessa till handlingarna.

§ 8 Revisionsberättelse

Revisorsberättelse presenterades för årsmötet med ett påpekande

”attestering av alla fakturor måste ske”

Styrelsen tackade för synpunkterna och lovade se över rutinerna.

Revisorerna föreslog årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tiden som revisionen avser.

§ 9 Frågan om ansvarsfrihet

Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.

§ 10 Motioner från medlemmar

Inga motioner har inkommit men det framkom att den nya hemsidan skall gälla som kontakt med styrelsen och anmälan av skador mm. Adressen till hemsidan är https://torrovagen.se/index.html

§ 11 Fastställande av medlemsavgift och övriga avgifter

Ordförande informerade att från och med 2020 är vägen omklassad av Trafikverket och det innebär betydligt mindre pengar i bidrag till underhåll och framtida förstärkningsarbeten.

Med hänvisning till ovanstående

Beslutade Årsmötet att höja vägavgiften med 20 kr/andel fr o m 2021. Årsavgiften för medlem blir därmed 220 kr per andel.

§ 12 Val av ordförande

Valberedningen presenterade sitt förslag till ordförande

Årsmötet beslutade att välja Claes Lundqvist till ordförande

§ 13 Val av övriga ledamöter

Valberedningen presenterade sitt förslag till övriga ledamöter. Årsmötet beslutade att välja

Ordinarie ledamöter

Jörgen Pettersson

Allan Jansson

Mats Orlowski

Eva Houber

Håkan Hellström

§ 14 Val av suppleanter

Valberedningen presenterade sitt förslag till suppleanter.

Årsmötet beslutade att till suppleanter välja

Agneta Söderblom

Kristina Blomqvist

§ 15 Val av revisorer

Valberedningen presenterade sitt förslag till revisor och årsmötet beslutade att välja Leif Karlsson och Johan Gustavsson till revisorer.

§ 16 Val av valberedning

Årsmötet beslutade att välja Kersti Jansson som fortsatt sammankallande i valberedning men att alla i styrelsen uppmanas att arbeta aktivt med det arbetet.

§ 18 Protokoll från årsmötet

Kommer att anslås 1 juni på anslagstavlan på Torrövägen samt mailas till styrelsen, samtliga handlingar från mötet kommer att finnas på föreningens hemsida.

§ 19 Mötets avslutande

Mötesordförande tackade alla närvarande, samt ett speciellt tack till Agneta Söderblom för mångårigt arbete som kassör och förklarade årsmötet avslutat

Mötets ordförande Sekreterare

Claes Lundqvist Håkan Hellström

Justeras

Allan Jansson Jörgen Pettersson

Tillbaka till toppen av sidan

Verksamhetsberättelse för Torrövägens Samfällighetsförening under året

20180101- 20181231

Styrelsens sammansättning Ordförande Håkan Hellström

Kassör Agneta Söderblom

Sekreterare Juliette Smulders

Ordinarie ledamöter: Jörgen Pettersson,

Allan Jansson

Claes Lundquist

Suppleanter: Christer Wesström,

Mats Orlowski

Revisorer: Leif Karlsson,

Johan Gustavsson

Valberedning Kersti Jansson

Antal medlemmar 2018 286 st

Föreningen har under året haft 3 protokollförda sammanträden och utöver det ett antal möten mellan styrelsemedlemmar i samband med planering av underhålls-och förstärkningsarbeten

Årets underhåll av vägen har utöver sedvanligt vinterunderhåll bestått av slåtter av vägrenar och diken samt rensning av sly.

Under 2017 utfördes förstärkningsarbeten av vägen av Masab enligt anbud i konkurrens men pga den sena utförendetiden kunde inte den enklare varianten av beläggning, Y1, utföras och flyttades därför fram till 2018. Vi sökte även ytterligare bidrag från Trafikverket samt Östhammars kommun vilket innebar att vi totalt fick 80% av den nedlagda kostnaden 2017. Detta innebar också att vi kunde beställa den betydligt bättre beläggningen JIM på alla kvarstående delar av vägen förutom de första ca 400 m på vägen. Kostnaden för förstärkningsarbeten under året blev 447 982:- och totalt har vi under 2017 och 2018 investerat 1.750 912:- och därmed tömt vår kassa totalt.

Under året har Trafikverket utfört en 5-års besiktning som till stora delar visar på god väghållning men där fortfarande träd och grenar hänger ut i vägområdet och måste åtgärdaas. Berörda fastighetsägare har informerats muntligt eller per brev om behovet av röjning.

Vid besiktningen framkom även att vår väg kommer att klassas om från A-E vilket innebär att bidraget minskar från 70 till 30% och i pengar från ca 70.000:- till ca 30.000:-. Förändringen beror på att det är bara ca 35 fastboende och resterande är fritidsfastigheter vilket styr klassningen av vägen. Styrelsen har i ett brev till handläggaren på Trafikverket påtalat vikten av en fungerande väg för de fastboende och att det är många egna företagare som är beroende av god framkomlighet även på vintern vid alla tidpunkter på dygnet. Enligt deras svar kan klassningen eventuellt vara B men med samma bidragsprocent som för klass E.

En förfrågan har också ställts till REV om vad som gäller för klassning av vägar och även här blev svaret att den mest trafikalstrande gruppen skall bestämma klassningen.

Föreningens intäkter under året

2018 2017

Medlemsavgifter 120 236:- 119 171:-

bidrag Trafikverket 68 257:- 66 327:- + 960 053:-

bidrag Östhammars kommun 6 809:- 102 638:-

Totalt 195 301:- 1 248 149:-

Bidrag från stat och kommun har minskat från ca 100.000:- till ca 65.000 tom 2017 då Trafikverket ändrat på underhållsbidragen och den nya klassningen enligt ovan innebär att det nya bidraget är ca 30.000:- dvs en minskning på 70.000:- per år. Det innebär att en justering av medlemsavgiften måste till för att bibehålla likviditeten och skapa förutsättningar för framtida förstärkningsarbeten.

Inbetalning av medlemsavgifter har skett tillfredsställande.

Debiteringslängd kommer att finnas tillgänglig på årsmötet.

Utfall mot budget ligger över ramen med ca 10.000:- pga svårigheten att bestämma exakta ytor vid förstärkningsarbetet vilket framgår av resultaträkningen.

Kalvudden 2019-0-

Håkan Hellström

Ordförande

Tillbaka till toppen av sidan

PROTOKOLL

716401-7902

Torrövägens Samfällighetsförening

Protokoll från Torrövägens Samfällighetsförenings årsmöte

Tid och plats: 2018-05-19 kl 10.00 – 11.00 i Kyrkans Hus, Öregrund

Närvarande: Håkan Hellström

Ingela Hedman Karlsson

Mats Carlsson

Jörgen Pettersson

Leif Karlsson

Claes Lundqvist

Allan Jansson

Lena Hedman-Karlsson

Ove Carlsson

Kersti Jansson

Agneta Söderblom

1 Mötets öppnande

Föreningens ordförande Håkan Hellström hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

2 Val av mötesordförande

Årsmötet beslutade att välja Håkan Hellström till mötesordförande

3 Val av mötessekreterare

Årsmötet beslutade att välja Agneta Söderblom till mötessekreterare

4 Val av justeringsman av protokollet

Årsmötet beslutade att välja Ingela Hedman Karlsson att justera protokollet

5 Godkännande av dagordningen

Årsmötet beslutade att godkänna förslaget till dagordning.

6 Årsmötets behöriga utlysande

Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst. Kallelsen har skett via anslag på tavlan på Torrövägen samt på fakturan som skickades ut i april.

7 Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelseoch budget 2018

Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår samt förslag till inkomst- och utgiftsbudget för 2018 presenterades. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och budget 2018 och lägga dessa till handlingarna.

8 Revisionsberättelse

Revisorsberättelse presenterades för årsmötet med ett påpekande

”Vi revisorer ber den tillträdande styrelsen att göra kommande protokoll mera spårbara mellan fattade beslut och utfört beslut samt även att ekonomin i fattade beslut är spårbar. Bör även framgå om besluten är enhälligt fattade”

Styrelsen tackade för synpunkterna och lovade se över de rutinerna.

Revisorerna föreslog årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tiden som revisionen avser.

9 Frågan om ansvarsfrihet

Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

10 Fastställande av medlemsavgift och övriga avgifter

Ordförande informerade att från och med 2019 och fem år framåt kommer vägen att klassas om av Vägverket som kommer att titta på:

Antal permanentboende (mantalsskrivna)
Antal fritidsboende
Antal och storlek på jord- och skogsfastigheter

Den nya klassningen innebär att det kommer att bli svårare att få bidrag till förbättrings- och underhållsarbeten.

Med hänvisning till ovanstående

Beslutade Årsmötet att höja vägavgiften med 40 kr/andel fr o m 2019. Årsavgiften för medlem blir därmed 150 kr/andel (36,6 % höjning).

11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag

Inga motioner eller förslag från styrelsen har inkommit till årsmötet.

12 Val av ordförande

Valberedningen presenterade sitt förslag till ordförande

Årsmötet beslutade att välja Håkan Hellström till ordförande

13 Val av övriga ledamöter

Valberedningen presenterade sitt förslag till övriga ledamöter. Årsmötet beslutade att välja

Ordinarie ledamöter

Jörgen Pettersson

Allan Jansson

Juliette Smulders

Claes Lundqvist

Agneta Söderblom

14 Val av suppleanter

Valberedningen presenterade sitt förslag till suppleanter.

Årsmötet beslutade att till suppleanter välja

Christer Wesström

Mats Orlowski

15 Val av revisorer

Valberedningen presenterade sitt förslag till revisor och årsmötet beslutade att välja Leif Karlsson och Johan Gustavsson till revisorer.

16 Val av valberedning

Årsmötet beslutade att välja Kersti Jansson som fortsatt sammankallande i valberedning men att alla i styrelsen uppmanas att arbeta aktivt med det arbetet.

17 Information om pågående underhållsarbeten

Ordföranden informerade om tidplanen för slutförandet av underhållsarbetet. Entreprenören Masab (som numera ingår i Peab asfalt) har informerat om att kvarvarande förstärknings-/beläggningsarbeten kommer att åtgärdas under september månad.

Däremot kommer uppkomna ”akuta” skador att åtgärdas omgående.

18 Protokoll från årsmötet

Kommer att anslås 1 juni på anslagstavlan på Torrövägen samt mailas till styrelsen.

19 Mötets avslutande

Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat

Mötets ordförande Sekreterare

Håkan Hellström Agneta Söderblom

Justeras

Ingela Hedman Karlsson

Tillbaka till toppen av sidan